Impiegato/a Amministrativo/a

Il mio cliente, azienda specializzata nella fornitura di servizi logistici e trasporto dedicati al settore aeronautico, nonché al supporto sulle formalità doganali, è alla ricerca di un:

Ruolo: Impiegato/a amministrativo/a
Luogo: Fiumicino, Roma
Contratto: Indeterminato
La retribuzione sarà negoziata in base all’esperienza del candidato

Descrizione della mansione
Un impiegato amministrativo ha il compito di elaborare e archiviare tutta la documentazione contabile dell’azienda. L’impiegato amministrativo è anche la figura responsabile per la gestione conseguente alla normativa fiscale e tributaria in corso.

Attività dell’impiegato amministrativo
Si tratta di una posizione professionale riservata a professionisti che possiedono conoscenze e competenze di tipo specialistico. Le azioni principali che deve essere in grado di portare a termine nel corso della sua consueta attività lavorativa quotidiana sono le seguenti:

• gestione degli ordini di acquisto e di vendita: questo processo comporta l’elaborazione e l’archiviazione dei documenti di trasporto e delle fatture, la loro verifica e l’inserimento dei pagamenti nello scadenziario interno. Include anche il monitoraggio degli estratti conto di ciascun cliente e fornitore.
• gestione della documentazione contabile, in base alle normative di legge. Comprende la catalogazione dei documenti amministrativi, la loro registrazione mensile, le procedure amministrative relative.
• registrazione delle transazioni all’interno dei libri contabili obbligatori.
• controllo dei pagamenti ricevuti ed effettuati. Questo comporta il monitoraggio degli estratti conto bancari, dell’incasso di assegni, delle operazioni elettroniche effettuate e così via.
• esecuzione degli adempimenti fiscali e tributari relativi alle attività aziendali. Tra questi il pagamento di tasse e contributi di varia natura.
• Emissione delle fatture attive e registrazione ed imputazione delle fatture passive, italiane ed estere.
• Gestione recupero crediti clienti, attività di sollecito dei pagamenti con il supporto dell’Uff. Commerciale e post-vendita.
• Gestione delle Dichiarazioni di Intento esenzione IVA clienti.

Informazioni aggiuntive
L’impiegato amministrativo è una figura professionale che ha un gran numero di mansioni e la cui attività è essenziale per il funzionamento di un’azienda o di un’organizzazione. I ruoli ricoperti da un impiegato amministrativo sono di tre tipologie principali: la gestione degli acquisti da parte dell’azienda dai fornitori, la gestione delle vendite ai clienti e la contabilità.

Lo specifico campo di applicazione della società (gestione di servizi logistici e di trasporto nazionali ed internazionali ad operatori del settore Aeronautico) necessita la conoscenza dei documenti doganali di importazione ed esportazione, dei regimi di imponibilità ed eventuale esenzione dell’IVA/diritti doganali sui servizi effettuati e ricevuti.

Se sei interessato a candidarti per la posizione e soddisfi i requisiti, ti preghiamo di inviare il tuo cv aggiornato a: Giovanni Covino.
A causa del numero di domande che riceviamo, non e sempre possibile contattare i candidati che non hanno avuto successo, a meno che tu non abbia ricevuto tue notizie entro 4 giorni dalla tua richiesta, ti preghiamo di presumere che non hai avuto successo in questa occasione.

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